УТВЕРЖДЕН

Приказом председателя

Мантуровского районного суда

Костромской области

от «13» марта 2019 года № 22

 

 

 

Порядок выдачи

подлинных документов, заверенных копий материалов судебных дел,

копий судебных актов, по делам находящимся

в Мантуровском районном суде

 

Настоящий порядок регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством права лиц, участвующих в деле, на получение подлинных документов, заверенных копий материалов дела, копий судебных актов, вступивших в законную силу при предоставлении ими соответствующих документов, удостоверяющих личность.

Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, копий судебных актов, вступивших в законную силу разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от 29.04.2003 года, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157, Гражданским процессуальным кодексом РФ, Уголовно-процессуальным кодексом  РФ, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации

1.      Подача заявления в суд о выдаче документов из судебных дел (иных материалов)

 

1.1. Выдача подлинных документов, заверенных копий материалов дела, копий судебных актов, вступивших в законную силу, производится по заявлению лиц, участвующих в деле.

1.2. Заявление о выдаче подлинных документов, заверенных копий материалов дела, справок по делу в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- указание адресата (наименование суда);

- фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем, процессуальное положение по делу;

- номер телефона (факса и электронной почты при наличии), полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

- сведения о деле, из которого запрашиваются документы, (номер дела, истец, ответчик, лицо, в отношении которого ведётся производство по делу, подсудимый, сущность иска, статья обвинения).

- наименование запрашиваемых документов;

- какие права и законные интересы заявителя нарушены этими судебными постановлениями (для лиц, указанных в п. 3.13. настоящего Порядка);

- личную подпись заявителя или уполномоченного должностного лица организации, являющейся заявителем;

- дату обращения (Приложение №1).

1.3. Заявление подается в Приемную Мантуровского районного суда, где регистрируется согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

1.4. Заявление может быть подано лично или направлено по почте на имя председателя суда, судьи.

1.5. Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу из судебных дел по запросам правоохранительных и других органов аналогичен порядку выдачи документов для физических лиц.

2. Выдача документов

 

2.1. После регистрации заявления (запроса) в соответствии с правилами ведения судебного делопроизводства, заявление (запрос) передается председателю суда или лицу, его заменяющему. На заявлении (запросе) ставится резолюция для уполномоченного работника аппарата суда о разрешении на выдачу запрашиваемых документов или об отказе в выдаче с указанием мотивов отказа. Заявление (запрос) приобщается к делу или подшивается в соответствующий наряд.

2.2. Разрешение (путем резолюции) на выдачу:

- подлинных документов, заверенных копий материалов дела, судебных актов, вступивших в законную силу, из судебных дел, сданных в архив суда, - даёт председатель суда или лицо, его замещающее;

- по остальным делам - судья, председательствующий по делу.

2.3 Изготовление подлинных документов из судебных дел и их, надлежаще заверенных, копий, а так же письменных справок по делам находящимся в производстве производится - секретарем судебного заседания, по делам находящимся на архивном хранении - специалистом 1 разряда (ответственным за ведение архива).

2.4. Подлинные документы, представленные сторонами по делам, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле, либо на заявлении (запросе) о выдаче документов.

В случае направления документа почтой, копия сопроводительного письма подшивается в

дело.

2.5. Выдаваемые судом копии документов, судебных актов, должны быть заверены надлежащим образом и скреплены печатью суда. Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ________» с указанием суда, подпись скрепляется печатью суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

2.6. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

Лицо, получившее документ (копию), должно расписаться в справочном листе, либо на заявлении (запросе). В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка в деле либо на заявлении (запросе) либо подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

2.7. Копии судебных актов, не вступивших в законную силу, выдаются по ходатайству участвующих в деле лиц и их представителей.

2.8. Повторная и очередная выдача копий судебных актов производится на основании мотивированного заявления.

В общем порядке, по запросу одновременно предоставляется не более одного экземпляра копий судебных документов, необходимых в качестве обязательных приложении для направления заявлений (жалоб) в вышестоящие судебные инстанции.

2.9. Выдаваемые судом копии документов должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью.

2.10. Выдача документов производиться уполномоченными работниками аппарата суда, согласно обязанностям по выдаче копий судебных и других документов, установленным должностным регламентом.

Выдача документов (копий), исполнительных документов по уголовным, гражданским, административным делам, по делам об административных правонарушениях и по делам, хранящимся в архиве, осуществляется в кабинете № 1.6 этаж №1.

2.11. Выдача документов производится ежедневно в течение всего рабочего дня: с 09:00 до 17:30 – с понедельника по пятницу; с 09:00 до 16:15 – в пятницу (за исключением выходных и праздничных дней).

2.12. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или лица его заменяющего, судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой. Главный специалист обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

2.13. В случае, если запрашиваемая информация в суде отсутствует, то заявление в срок указанный ниже, должно быть возвращено заявителю с разъяснением порядка дальнейшего обращения с данным заявлением в компетентные органы. После исполнения заявления о выдаче документов подлинник указанного заявления приобщается к материалам дела.

 

3. Лица, имеющие право на подачу заявлений о выдаче

 подлинных документов, заверенных копий материалов дела,

копий судебных актов и на их получение

 

3.1. По гражданским делам:

- истец (заявитель), ответчик, третьи лица (заинтересованные лица), а также  их представители (на основании доверенности).

3.2. По административным делам:

- административный истец, административный ответчик, а также их представители (на основании доверенности).

3.3. По уголовным делам:

- обвиняемый, подсудимый, осужденный, оправданный, потерпевший, их представители (на основании доверенности, ордера).

Копия протокола судебного заседания или его части может быть изготовлена по ходатайству участника судебного разбирательства.

Обязанность выдачи судом копий других документов из материалов уголовного дела, в том числе материалов досудебного характера, промежуточных судебных актов, промежуточных протоколов судебных заседаний, УПК РФ не предусмотрена.

3.4. По делам об административных правонарушениях:

- лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении; потерпевший, защитник, представитель ( по доверенности, ордеру);

-  должностное лицо, составившее протокол или вынесшее постановление.

3.5. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – лица его заменяющего) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

3.6. Для получения копий судебных документов лично либо по доверенности гражданину необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Согласно Приложению N 1 к Инструкции таковыми являются: паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности, удостоверение личности или военный билет военнослужащего, паспорт моряка, общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей), паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца, удостоверение адвоката, редакционное удостоверение для журналиста и другие документы, удостоверяющие личность;

 

 

4. Порядок использования собственных технических средств

в целях самостоятельного изготовления запрашиваемых ими документов

 

4.1. В силу своего правового статуса, определенного осуждением за совершение уголовно-наказуемого деяния, осужденный ограничен в свободе передвижения, однако этот факт не лишает его возможности осуществлять копирование необходимых материалов дела с использованием технических средств, при помощи услуг адвокатов либо иных доверенных лиц.

4.2. Лица, имеющие соответствующие процессуальные полномочия на получение копий документов из судебных дел, могут с разрешения председателя суда, судьи председательствующего по делу, использовать собственные технические средства при изготовлении копий документов.

4.3. Порядок копирования документов из судебных дел аналогичен порядку выдачи копий документов.

4.4. Копирование участникам процесса документов из судебных дел (иных материалов) производится на основании их письменного заявления с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (лица его заменяющего) либо иного уполномоченного лица. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия. Копирование документов должно проходить строго  в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел (иных материалов), а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. О том, что участником процесса осуществлялось копирование, делается отметка в справочном листе.

После копирования из судебного дела (иного материала) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое копировало, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.

В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо лицу его заменяющему.

4.5. Копии с материалов судебного дела (иного материала), снятые участниками процесса самостоятельно, в том числе с помощью технических средств (например, фото, ксерокопии, выписки и т.п.), судом не заверяются

 

5. Сроки изготовления запрашиваемых документов

                                                                                                                     

5.1. В случае если заявление подано гражданами при непосредственном посещении суда, изготовление и выдача документов, если это представляется возможным, производится уполномоченным работником аппарата суда в течение рабочего дня, если исполнение заявления требует дополнительной проверки запрашиваемой информации, или заявление подано посредством почтовой связи, либо адресовано архиву суда, то оно исполняется в срок не более пяти рабочих дней с даты регистрации заявления (запроса).

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

5.2. Иногородним гражданам и представителям организаций выдача документов производится в день обращения с заявлением (запросом), в течение всего рабочего дня.

 

6. Получение копий документов, выполненных в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет

 

6.1. Лица, участвующие в деле, помимо прочего, имеют право получать копии судебных документов, в том числе выполненных в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, пп. 9 ч. 1, ч. 4 ст. 45 КАС РФ) в зависимости от процессуального статуса лица, обращающегося с требованием о выдаче документов.

6.2. Копия судебного решения, изготовленная в форме электронного документа, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения, по просьбе либо с согласия участника уголовного судопроизводства может быть направлена ему с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет (ст. 474.1 УПК РФ).

6.3. О направлении копий судебных актов в электронном виде делается соответствующая отметка в справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

6.4. Не направляются с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет копии судебных решений содержащих сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности.

 

 

 

Приложение № 1

 

к Порядку выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, судебных актов по делам, находящимся в Мантуровском районном суде

 

 

Председателю (председательствующему судье)

Мантуровского районного суда

Костромской области

__________________________________________

от _______________________________________

_________________________________________,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные

документа, удостоверяющего личность и

полномочия)

                                 проживающего по адресу:

_________________________________________

_________________________________________,

номер контактного телефона _______________

__________________________________________

 

 

 

Заявление

о выдаче копии судебного акта

 

    1. Прошу выдать мне копию судебного акта  __________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу    _________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

    Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):   ___________________________________________

   

«__» ______________ 20__ г.

 

    2. Копию судебного акта получил (а)    _______________________________________

                                                                   (Ф.И.О. и подпись лица, получившего

                                                                        копию, дата выдачи копии)

 

    3. Выдал (а)  ______________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда,

выдавшего судебное дело, дата)