развернуть
157300, Костромская обл., г. Мантурово, ул. Советская, д. 27 А
Тел.: +7(49446) 2-00-43 (т/ф)
manturovsky.kst@sudrf.ru
Тел.: +7(49446) 2-00-43 (т/ф)
manturovsky.kst@sudrf.ru
УТВЕРЖДЕН
Председателем
Мантуровского районного суда
Костромской области
« 30 » июня 2023 года
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Мантуровском районном суде Костромской области
должность федеральной государственной гражданской службы
«секретарь судебного заседания»
1.1. Должностной регламент секретаря судебного заседания в Мантуровском районном суде Костромской области (далее - должностной регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон о государственной гражданской службе), Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года №1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 года №16 «О квалификационных требованиях к стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы».
1.2. Должность «секретарь судебного заседания» в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя суда (лицом, его заменяющим).
1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю суда, судье, главному специалисту.
1.5. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает другой секретарь судебного заседания, помощник председателя суда, помощник судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда, по указанию председателя суда.
1.6. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя суда, нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим должностным регламентом.
2.1. На должность федеральной государственной гражданской службы «секретарь судебного заседания» назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение».
2.2. Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности «секретарь судебного заседания», не предъявляются.
2.3. Секретарь судебного заседания должен знать:
- государственный язык Российской Федерации (русский язык);
- основы Конституции Российской Федерации;
- федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
- федеральные законы от 8 января 1998 г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 17 декабря 1998 г. №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», от 14 марта 2002 г. №30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 г. №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. №5485-1 «О государственной тайне»;
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;
- указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;
- систему органов государственной власти в Российской Федерации;
- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;
- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;
- требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);
- понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;
- нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;
- правила поведения работников аппарата суда;
- правила внутреннего трудового распорядка суда;
- кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;
- настоящий должностной регламент;
- порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном сайте суда в сети «Интернет»;
- нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда.
2.4. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
2.4.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;
- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
- требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
2.4.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:
- понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
2.4.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:
- перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
2.4.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
- понятие и виды электронных подписей;
- условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
2.4.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
- умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
- умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
- умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
2.5. Секретарь судебного заседания должен уметь:
- эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;
- планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
- анализировать и обобщать результаты работы суда;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов);
- работать с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;
- пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
3.1. Основные обязанности главного специалиста в соответствии со ст.ст. 15, 18 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
- исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
- соблюдать служебный распорядок Мантуровского районного суда Костромской области;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
- исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
- исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной деятельности;
- осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции государственного органа;
- обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;
- не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
- соблюдать ограничения, установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами для гражданских служащих;
- соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;
- не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
- проявлять корректность в обращении с гражданами;
- проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
- учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
- способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
- не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
- соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
- представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать (за исключением случаев размещения общедоступной информации в рамках исполнения должностных обязанностей гражданского служащего).
В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
- ведение протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания, в котором полно и правильно излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания (в том числе с использованием программно-технического комплекса аудио-видео записи судебного заседания Femida, иных технических средств (в случаях, предусмотренных законодательством, в иных случаях, по усмотрению председательствующего судьи));
- работа с системой ГАС «Правосудие», своевременное внесение информации в соответствии с функциональными обязанностями;
- осуществление действий, связанных с организацией и проведением судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи;
- приём, оформление и направление по указанию судьи телефонограммы, электронного сообщения;
- своевременное доведение до сведения судьи информации, полученной от граждан и организаций по телефону в связи с рассмотрением судебных дел;
- оповещение участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу (различными видами связи по указанию судьи);
- направление запросов об этапировании подсудимых, содержащихся под стражей;
- осуществление работы с СПО «Судебное делопроизводство и статистика», ПИ «Присяжные»;
- ведение учета движения дел, назначаемых к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения;
- составление списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на стенде;
- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки; отметка в повестках времени их нахождения в суде (при необходимости);
- подготовка информации для судьи о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;
- по распоряжению судьи ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания и материалами дела;
- формирование и подшивание судебных дел и материалов по мере поступления документов в хронологическом порядке;
- составление сопроводительных писем по делам, находящимся в производстве судьи;
- вручение (направление) под расписку копии судебных актов (других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства) лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;
- по указанию судьи осуществлять возвращение по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленных документов или их отправку заказными письмами с уведомлением о вручении;
контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде и своевременно информировать об этом судью;
- изготовление необходимого количества заверенных копий судебных актов;
- заполнение учетно-статистических карточек первичного учета дел;
- оформление судебных дел после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и передача дела соответствующему специалисту суда;
- ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- ведение учета движения приостановленных и отложенных дел;
- подготовка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
- оперативное выполнение в рамках своей компетенции отдельных поручений по распоряжению судьи, председателя суда.
3.3. Права секретаря судебного заседания.
Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право на:
- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
- знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- запрашивать лично или по поручению председателя суда или судьи документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- иметь организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей, содействие в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
- выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда;
- давать секретарям судебного заседания, специалистам разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом;
- оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами РФ и со служебным контрактом;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и не рабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;
- медицинское страхование, государственное пенсионное обеспечение;
- ознакомление с отзывом об его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов;
- повышение квалификации;
- проведение по его заявлению служебной проверки;
- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в вышестоящие организации и суд;
- вправе с предварительным уведомлением председателя суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
3.4. Ответственность секретаря судебного заседания.
Секретарь судебного заседания в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;
- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, судьи;
- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
- неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
- несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Мантуровского районного суда Костромской области;
- непредоставление или предоставление неполной, необъективной информации;
- несоблюдение служебного распорядка Мантуровского районного суда Костромской области;
- несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- несохранность служебной информации и документов.
Согласно статье 15 Федерального
закона от 27 июля
4. Перечень вопросов, по которым
секретарь судебного заседания
вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Информировать председателя суда (лица, его замещающего), судью, помощника председателя суда о выявленных нарушениях законодательства;
5. Порядок служебного взаимодействия
секретаря судебного заседания
в связи с исполнением должностных обязанностей
5.1. Секретарь судебного заседания в рамках своей компетенции осуществляет взаимодействие:
- с председателем суда, судьями, администратором районного суда, а также всеми государственными гражданскими служащими и работниками суда по вопросам, входящим в его компетенцию;
- с должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и настоящим должностным регламентом;
- с государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда других судов в пределах своей компетенции;
- с сотрудниками прокуратуры, полиции, органами, учреждениями ФСИН России, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, учреждениями здравоохранения, других учреждений, организаций и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.
6. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
секретаря судебного заседания
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания определяются в соответствии со следующими критериями:
1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- своевременность (выполнение поручений в установленные сроки);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины;
- способность взаимодействовать с работниками суда.
2. Качество выполняемой работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями по делопроизводству;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
3. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно без помощи;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
